您现在所在的位置: 主页 >产品中心>OA系统>OA系统功能模块>
首页
l         首页是用户登录显示的默认页面,根据首页定义的布局显示相关模块的最新信息。
EKEY管理
l         根据公司所需,制作相应的印章,添加到印章管理中来。包括印章的创建、修改、删除以及登录权限(在组织管理中设置登录权限为EKEY登录即可)的限定。
首页自定义
l         首页的10个区块内容可以根据自己关心的内容进行调整显示内容和显示顺序。
修改密码
l         登陆后可以修改自己的登陆密码。
 
协同任务
 
发起任务
l         发起任务里可以查看我已经发起的任务列表,新增发起任务,查看编辑已发起任务,查询已发起任务。
待办任务
l         查看分配给登录人的任务并接受办理任务、报告任务进度。
已办任务
l         显示登录员工已经完成的任务列表、查询已完成任务、查看已完成任务详情。
参阅任务
l         显示登录员工参阅的任务列表、查阅参阅的任务、查看参阅任务详情。
 
流程审批
 
流程发起
l         根据公司业务自定义不同的流程,满足业务需求,选择相应的流程,发起新的流程。
待办流程
l         显示需要登录人参与审批处理的流程。
我的申请
l         显示当前用户发起的所有申请。
参阅流程
l         显示所有被知会的流程。
流程委托
l         将审批该流程的权限,委托给别人。
已办流程
l         显示由本人发起或参与审批的所有流程的名称、发起人、发起时间、流程状态、我参与的任务步骤、我完成的时间和查看流程内容和办理过程。
流程监控
l         一般普通用户没有权限查看此模块。
 
工作报告
 
我的报告
l         根据工作需要定义不同工作报告类型;
l         便捷地实现汇报工作,流转到相关人员进行审阅;
l         可以及时查看待阅的工作报告,执行相关回复,提供高工作效率。
待阅报告
l         显示当前用户所有待审批的工作报告。
 
统计报表
 
统计报表
l         根据不同需求制作报表统计对应的数据。
 
文档中心
 
文档中心
l         文档中心的一级目录,只有admin管理员才有以下权限:增加、编辑和删除子目录;设置所有管理目录权限和查看权限;上传或移动文件;在线编辑和删除文件;修改文件名称。
子目录
l         对一个目录只要有查看权限的用户有以下权限:查看子目录;下载和在线阅读子目录下的文件;对一个目录只要有管理权限的用户,可以对这个目录有以下权限:查看目录、增加、编辑和删除下级目录;设置下级目录管理权限和查看权限;在这个目录下可以上传和移动文件、在线编辑和删除文件、修改文件名称、下载和在线阅读文件。
其他功能介绍
l         查看目录、上传文件、增加目录、编辑和删除目录、设置目录管理目录权限和查看权限、删除和移动文件、在线编辑、修改文件名称、下载和在线阅读文件。
 
在线编辑文件
 
在线编辑文件
l         对目录有管理权限的用户,可以在线编辑目录下文件;点击文件后面“编辑”链接,弹出新窗口利用云全office控件在线打开文件进行编辑,可以直接在线保存到源文件;或另存到本地。
 
通知公告
 
通知公告
l         通知公告是显示企业的日常公告、文件通知和会议纪要。包括查看、转发、回复公告等。
文件通知
l         主要是以文件的形式通知员工,员工可以根据实际情况进行回复,也可以进行转发等操作。
会议纪要
l         会议纪要,主要是对会议进行记录,以资料等形式发送给员工,以供员工参考,员工还可以根据实际情况,进行回复,还可进行转发等操作。
 
新闻中心
 
查看新闻
l         新闻中心是显示不同分类的新闻标题和内容。点击新闻标题,弹出窗口显示新闻内容。
行业资讯
l         主要是对行业最新信息以及行业的动态进行发布,可以进行查看、转发、回复等操作。
政策资讯
l         政策资讯,主要是查看以及借鉴公司政策,从而对员工进行一种精神上的鼓励以及教育。
 
企业文化
 
优秀员工
l         评选为公司作出贡献的优秀员工,为公司其他员工树立标榜。
员工情怀
l         企业文化是显示企业文化建设相关的信息内容,点击信息标题,弹出窗口即可显示信息内容。
规章制度
l         对公司的公章制度进行公布,同时也是为了便捷执行公司制度而设定的。
大事件
l         主要用来记录公司的成长经历。
 
人事管理
 
人事档案
l         人事管理是对公司人力资源进行管理操作,记录公司所有员工的信息。
信息设置
l         人事管理中的信息设置,为了维护建立档案中某些固定字段(比如:职位),主要是为了统一管理和简化操作而存在。
 
综合行政
 
员工去向
l         显示公开的员工去向情况和我的去向信息。包括员工最新动态以及我的去向,以及去向管理。
车辆管理
l         管理公司所有车辆预订信息、申请使用车辆、车辆使用管理、车辆档案信息管理及调度员管理;
l         显示当日起3天之内的公开使用车辆及当前登录用户有权限使用车辆信息、选择查询条件点击“查询”按钮按条件查询车辆预订信息,蓝色字体代表待审批申请、黑色字体代表已批准申请。
会议室预定
l         管理公司所有会议室预订;
l         显示7日内会议室预定信息;
l         如果有权限的人可以看到会议室预定管理模块。主要统一管理全部会议室预订信息,进行编辑和删除管理。
 
电子邮件
 
邮箱管理
l         用来增加邮件箱文件夹,修改文件夹名称和删除文件夹;可以将收件箱里邮件放到不同的文件夹进行归类管理。
写信
l         起草新邮件的主题和内容,选择收件人和抄送人;对应已起草的邮件可以选择立即发生或保存到草稿箱。
收件箱
l         默认收件都保持在收件箱里,可以点击主题查看具体内容;也可以标识邮件为已读、删除邮件或者永久删除邮件、转存邮件到相应的文件夹里。
查看邮政
l         查看已收到的邮件,进行阅读、回复、转发、删除等操作。
草稿箱
l         在起草新邮件时选择保存到草稿箱,就会存在这个文件夹里;针对已有草稿可以删除或点击修改发送邮件。
已发送
l         显示已经发送成功的邮件,可以查看邮件收件人是否阅读及阅读邮件的时间;可以查看已发送邮件内容和转发或永久删除已发送邮件。
已删除
l         删除的邮件显示在这个文件夹;可以查看已删除邮件的内容;恢复邮件到原来的文件夹;永久删除邮件。
 
知识管理
 
知识管理
l         知识管理是公司员工积累的知识库,供员工下载学习;
l         对分散于组织机构每个员工的知识资料进行有效管理,构建科学、规范的知识库;
l         创建各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库;
l         实现对知识的权限控制、利用;
l         与工作流、信息门户、文档管理,实现一体化知识管理应用。
 
权限管理
 
角色管理
l         通过角色排序号、管理范围设置,确保管理层次有序精确;
l         为特定模块提供专属性权限设置,满足灵活性要求;
l         支持辅助角色,方便定义权限。
组织机构管理
l         支持无限多级机构与部门设置,充分支持大型企业集团应用
l         不限制用户数,使得软件应用规模不受制约,更无需按点付费,承担高昂的授权费用,仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入;
l         部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用,确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情;
l         通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA软件使用权限人员的管理;
l         支持用户批量导入、导出。
 
常用工具
 
手机短信
l         配合通达短信服务器软件,使用专用短信猫设备发送短信,快速稳定,无需联接互联网使用;
l         支持群发手机短信,后台发送,前台可执行其他操作,无需等待发送完毕;
l         与OA主要模块关联,实现邮件、通知、工作流等模块的手机短信提醒;
移动办公
l         支持苹果、安卓和塞班等流行移动操作系统;
l         实现无线移动办公。
即时通讯
l         即时通讯可选组件,提供类似QQ的即时通讯工具,可实现OA软件用户之间的实时通讯、文件传递。
我的邮件
l         我的邮件是OA系统的内部邮件系统,包括收件箱、发送箱、邮件起草、已发送邮件、已删除邮件、未读邮件以及邮件管理。
电话会议
l         会议发起人可以添加联系人,也可以进行短信通知;根据公司通讯录名单,选中人员,即可发起会议,当会议结束时,点击会议结束,即可终止会议。
万年历
l         显示日历时间和节日,最强大的万年历。
常用网址
l         显示公司和员工经常用的网站的导航。
通讯录
l         通讯录包括内部通讯录和外部通讯录,可以查询相关联系人;内部通讯录显示了企业内部组织结构的员工名单,外部通讯录是信息管理员发布的公司常用联系人名单。
 
项目管理
 
我的项目
l         我的项目,包括增加项目、项目管理;项目管理包括编辑项目基本信息、任务管理、项目人员管理、文档管理、报告管理等。文档管理是显示的是项目资料等的文档共享,可以下载、在线查阅、在线编辑文档,真正实现协同项目管理。
项目管理
l         项目信息,包括项目基本信息,以及任务管理、项目人员管理、文档管理、报告管理等进行查看。
项目审批
l         根据项目审批人的设置。
项目类型
l         项目类型,包括项目的增加、修改、删除,以及项目类型的管理。项目类型管理包括任务管理和文档管理,对任务、文档可进行增加、修改、删除,从而实现协同项目管理。
信息设置
l         项目管理中的信息设置,为了维护项目立项中某些固定字段(比如:重要程度),主要是为了统一管理和简化操作而存在。
审批管理
l         设置以及管理项目审批人。
角色设置
l         新增、编辑或者删除角色,主要实现协同项目人员角色管理。
 
信息管理
 
通知公告
l         发布日常通告,文件通知以及会议纪要。
信息发布
l         新闻类信息管理包括知识管理、新闻中心、企业文化或自己增加的类别信息管理。
通讯录管理
l         管理公共通讯录;可以增加、编辑和删除联系人,增加分组,导入导出通讯录。
管理网址
l         显示用户所添加的常用网址,还可以再增加、编辑和删除。
 
系统管理
 
组织管理
l         组织管理主要进行公司部门和员工信息配置、配置每个员工的登录名和角色权限、同步组织结构到企业即时通(注意:默认登陆密码是123,请登录后立即修改,以防止个人信息泄露,同步即时通的用户必须有角色、部门、在职并有登录权限才会同步到即时通)。
角色管理
l         角色管理包括新增、编辑或删除角色、角色权限配置和管理。
菜单管理
l         菜单管理包括菜单编辑、新增信息管理菜单和配置。
职位管理
l         根据实际情况设置公司职位的架构。
工作设置
l         工作设置,主要是设置工作日与双休日,协助甘特图计算出项目的时间进度。
参数设置
l         新增参数、修改已有参数以及删除参数。主要是设置IM及手机短信轮询问间隔单位(秒)以及短信猫连接端口。
报告类型
l         报告类型包括工作报告类型的增加、编辑和删除管理。
首页定义
l         首页定义包括默认用户的首页显示内容布局的自定义,显示关系的栏目信息和调整不同位置。用户自己没有进行首页自定义,采用这个默认首页显示。
日志查询
l         日志查询显示了所有用户的操作记录,可以按用户名和时间段来查询操作记录。
报表管理
l         报表、报表类型的增加、删除,查询设置以及报表的使用权限的增删查改。
流程类型

/div>